ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TEMPORÁRIA (CHAPECÓ) - 2 Vagas

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TEMPORÁRIA (CHAPECÓ) - 2 Vagas

Período: 3 meses, podendo ser renovado por mais 6 meses

Requisitos: Ensino Médio Completo. Experiência em rotinas administrativas, organização de documentos e apoio a processos. Atendimento ao público (presencial ou remoto). Experiência com uso de sistemas informatizados (ERP, CRM ou similares). Experiência com controle de informações, dados e prazos.

Conhecimentos Específicos:

✓ Pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint – nível básico a intermediário);

✓ Noções de processos administrativos e fluxos organizacionais;

✓ Controle de documentos e registros;

✓ Noções de rotinas financeiras (lançamentos, controles, apoio a pagamentos);

✓ Uso de sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares);

✓ Organização de agendas, eventos e atividades administrativas.

Principais atividades:

✔ Apoiar a execução de atividades administrativas e operacionais da unidade, garantindo organização

e cumprimento de prazos;

✔ Estruturar, organizar e sistematizar dados e informações para apoio aos processos e tomada de

decisão;

✔ Alimentar, atualizar e monitorar sistemas institucionais (ERP, CRM ou similares);

✔ Apoiar a organização de agendas, eventos, reuniões e ações institucionais;

✔ Executar rotinas de controle administrativo, financeiro e documental;

✔ Apoiar processos de contratação de fornecedores, seguindo normas e procedimentos internos;

✔ Elaborar documentos, relatórios e apresentações de apoio à equipe;

✔ Orientar clientes internos e externos quanto a procedimentos e fluxos administrativos;

✔ Atuar no atendimento ao público (presencial e remoto), direcionando demandas conforme fluxo

institucional;

✔ Apoiar o acompanhamento de indicadores e metas da área;

✔ Organizar e manter registros atualizados, garantindo rastreabilidade e conformidade para auditorias;

✔ Atuar de forma integrada com equipes internas, apoiando a execução das entregas da unidade.

Salário R$ 4.356,77

Benefícios: VT + VR/VA de R$ 2.047,32 por mês

Horário: 2a f a 6a f das 8 h às 17 horas - Presencial

Local: Chapecó/SC